Stage 6 mois – ASSISTANT·E DE PRODUCTION

1.Aide à la gestion de la production de 4 expositions par an 

2.1. Relation avec les lieux d’exposition 

• Aider à identifier les besoins techniques, logistiques et humains nécessaires à la réalisation des étapes de la tournée dont il/elle est chargé 

• Participer aux réunions de production avec les différents interlocuteurs 

• Suivre les visites techniques et effectuer les repérages nécessaires 

2.2 Suivi des opérations de montage et démontage de l’exposition 

• Préparer pour chaque étape les besoins de prestataires, en accord avec le directeur de production 

• Participer un recrutement d’équipes temporaires ou un choix de prestataires pour assurer les opérations de montage et démontage des expositions 

• Suivre les opérations de montage et de démontage et le lien avec les équipes des lieux 

Mise en place des activités liées à l’exposition  

3.1. Studio photo 

• En lien avec le/la chargé.e de production, sur les 4 studio photos des 4 étapes annuelles, participer au casting permettant de photographier des personnes représentant le territoire visité 

• Suivre la mise en place de 4 studio photos par an avec les personnes responsables de celui-ci, sous l’autorité de Yann Arthus Bertrand 

• Contribuer au lien entre les lieux d’accueil et l’équipe du studio photo 

3.2 Programmation culturelle et engagée 

• En lien avec le/la responsable de la programmation, participer à la création du programme sur chaque édition de l’exposition, en apportant des idées d’évènements connectés aux spécificités du territoire 

Missions transverses 

• Contribuer à une circulation fluide des informations entre les équipes internes, les partenaires et les prestataires. 

• Participer à gérer les imprévus et trouver rapidement des solutions opérationnelles. 

• Constituer et archiver les dossiers de chaque exposition : devis, plans, fiches techniques, contrats, coordonnées des prestataires, photos d’installation, bilans, etc. 

• Participer à l’amélioration continue des méthodes et outils de production. 

• Participer, à l’issue de chaque exposition, un bilan permettant d’identifier les points d’amélioration pour les projets suivants. 

Formation et expérience 

• Appétence en production culturelle, événementielle, gestion de projets culturels, arts ou domaine similaire. 

• Une expérience étudiante ou associative de coordination de projets impliquant plusieurs partie-prenantes, prestataires et partenaires est appréciée 

• Etudes : Management culturel, Sciences Politiques, Production… 

• Nous sommes particulièrement sensibles à des profils formés sur le terrain et ayant ainsi acquis une grande débrouillardise, et à de bonnes surprises ne correspondant pas aux critères définis 

Compétences 

• Très bonnes capacités d’organisation et de planification. 

• Capacité à suivre plusieurs projets simultanément et à respecter des échéances. 

• Bonne compréhension des enjeux techniques liés à la production d’une exposition. 

• Maîtrise du suivi budgétaire et des outils bureautiques. 

• Excellentes capacités de communication et de coordination. 

• Capacité à négocier et à entretenir une relation professionnelle avec des prestataires et partenaires. 

• Bonne capacité à gérer les imprévus et à trouver des solutions concrètes. 

Qualités personnelles 

Nous recherchons une personne : 

• rigoureuse et organisée, avec le sens des priorités ; 

• autonome et réactive, capable de prendre des initiatives ; 

• pragmatique et orientée solutions ; 

• à l’aise dans la coordination de nombreux interlocuteurs ; 

• dotée d’un excellent relationnel ; 

• sensible aux enjeux artistiques, culturels, environnementaux et sociaux portés par Vivre Ensemble ; 

• appréciant autant le travail de préparation au bureau que la présence sur le terrain.